Apex Promosyon (“Firma”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, www.apexpromosyon.com web sitesi (“Site”) üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Apex Promosyon
Adres: Mithatpaşa Mah. 3388. Sk. No: 10/C Kocasinan/Kayseri
E-posta: info@apexpromosyon.com
Telefon: 0533 581 21 55
Web sitesi: www.apexpromosyon.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir ve (paylaşmanız halinde) adres.
- Müşteri işlem: firma adı, talep ettiğiniz ürünler ve adetler, mesajınız veya sipariş notunuz, baskı için gönderdiğiniz logo ve tasarım dosyaları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı, oturum bilgisi ve sunucu kayıtları.
Formlarda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; lütfen mesaj ve not alanlarına bu tür bilgileri yazmayınız.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim formu ile gönderdiğiniz mesajlara ve sorulara yanıt verilmesi,
- Teklif sepeti ile ilettiğiniz ürünler için fiyat teklifi hazırlanması ve size iletilmesi,
- Teklifin kabulü halinde sipariş, baskı, üretim ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
- Talebinizle ilgili sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
- Sitenin güvenliğinin sağlanması ve formların kötüye kullanımının (spam, aşırı gönderim) önlenmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Site üzerindeki iletişim formu ve teklif sepeti aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doğrudan paylaşılarak; işlem güvenliği verileri ise Siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak toplanır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif hazırlanması ve sipariş süreci) — m.5/2(c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi — m.5/2(ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — m.5/2(e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (talebinize yanıt verilmesi, site güvenliği) — m.5/2(f).
Size kampanya veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi, ancak ayrıca onay vermeniz halinde mümkündür; formları göndermeniz bu anlama gelmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılabilir:
- Sitenin barındırıldığı sunucu (hosting) hizmeti ve e-posta hizmeti sağlayıcıları,
- Siparişin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde ürün tedarikçileri, baskı ve kargo/lojistik firmaları,
- Mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Siparişe dönüşen talepler ticari mevzuattaki süreler boyunca, siparişe dönüşmeyen mesaj ve teklif talepleri makul bir süre sonunda silinir. Form güvenliği için tutulan kayıtlar 24 saat içinde otomatik olarak silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Çerezler ve tarayıcıda saklanan bilgiler
Site, teklif sepetinin ve formların çalışması için zorunlu bir oturum çerezi kullanır. Teklif formunu bir sonraki talebinizde yeniden yazmanıza gerek kalmaması için ad, firma, telefon, e-posta ve şehir bilgileriniz yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; bu bilgileri tarayıcı ayarlarınızdan silebilirsiniz.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Firmaya başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Islak imzalı bir dilekçe ile Mithatpaşa Mah. 3388. Sk. No: 10/C Kocasinan/Kayseri adresine bizzat veya noter aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@apexpromosyon.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ile talep konunuzu belirtmeniz gerekir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Son güncelleme: 09.10.2026
